高校是社会的主要组成部分，基本职能是为社会培养和输送专业化、高水平人才，以期为社会作出积极贡献。高校的一切工作离不开教学，而教学秘书是教学管理的主要参与者，在高校当中的作用非常大，所承担的工作极其重要，不仅发挥着教学管理作用，而且扮演着内外部关系协调者角色。新时期，随着我国教育体制的不断改革，高校面临巨大的竞争压力，高校之间的竞争日益激烈。因此，高校教学秘书工作要不断创新理念、知识和方法，健全机制，完善制度，积极探索和寻找符合高校教学实际的教学秘书工作创新路径。

一、高校教学秘书的工作职责

近年来，随着我国高校招生规模的不断扩大，高等教育的普及推广，高校教学秘书工作面临巨大的压力和挑战，成为高校所关注的重点，高校教学秘书工作职责越来越大，工作内容日益丰富，彻底改变了以前跑腿、打杂等单纯服务师生的工作模式，集效率、服务、质量、创新等为一体。从高校教育教学工作实际来看，以培养专业化、技能型、应用型、高层次人才为目标[1]。由于社会对人才的需求具有一定的多样性，所以需要不断创新高校教学秘书工作，笔者通过归纳总结，认为新时期高校教学秘书的主要工作职责有以下几方面。

(一)承接领导交办的教务工作。作为专职的教学秘书，首要职能是服从领导的安排，充当好领导的左右手，发挥上传下达的中间作用，确保教学活动有序、规范、高效运行。在日常工作过程当中，教学秘书要按照学院教务处的总体部署，进行教室、课程、考试等工作安排，收集汇总各类数据报表，协助领导进行教学日历、班级日志、教务计划等的制作，负责教科书购置、书刊和报刊征订等工作。同时，教学秘书要及时全面了解和掌握党和国家最新教育政策，准确揣摩领导的意图和想法，尽可能多地满足教师和学生的合理需求。

(二)管理教学档案。高校在各类教学活动开展过程中，都需要进行档案的建立，档案是否准确、完整，直接影响到教育教学工作过程的反映成效。教学档案同时是教学管理经验的总结，是高校财富的重要组成部分。教学秘书负责教学档案的管理，主要进行各类数据信息、统计报表、文件文档的收集、整理和归档，详细记录教学研究过程、教学活动开展情况，及时总结教学经验[2]。

(三)检查监督教学质量。为了保证高校教育教学高质量、高水平发展，需要建立随机抽查监督和定期检查考核机制，及时发现教育教学过程当中的问题和缺陷，深入剖析问题根源，提出改进策略，而此项工作的主要承担者为教学秘书，教学秘书通过抽查、检查和监督教学过程，将发现的问题及时向领导反馈，并提出自己的设想，同时向领导反映师生的意见建议，为领导决策提供依据。

二、新时期高校教学秘书工作的创新路径

由于高校教学秘书工作作为高校一项基础、核心工作，工作任务繁重、程序复杂，要想确保高校教学秘书工作有序开展，必须探索创新路径，以此来达到事半功倍的效果。笔者通过研究认为，新时期高校教学秘书工作的创新路径如下所述。

(一)创新工作理念。对于高校教学秘书工作来讲，思维理念的改变和创新非常有必要，如果想要提高工作效率和质量，一是需要更新思维、创新理念。新时期背景下，高校对教学秘书的专业技能、综合素养要求较高，不仅需要高校教学秘书承担传统的领导交办工作，在师生中发挥上传下达的中间作用，而且要坚持以师生需求为导向，满足教师教学、学生学习各方需求，不断转变观念，更新思维模式，服务好广大师生。二是高校教学秘书在日常事务处理过程中要勤于思考、善于沟通，及时发现工作中的漏洞和问题，深入分析问题成因的基础上，寻找问题解决的最佳方法，确保工作理念新、方法灵活，打破传统墨守成规的教学管理格局，耐心、热情服务好每一位师生，参与好领导的每一项决策[3]。

(二)创新工作方法。科学技术的进步及互联网时代的到来，新媒体技术、互联网技术的快速发展和普及应用，逐步改变了传统工作模式。新时期高校教学秘书工作内容和方式同样发生了本质性的变化，新时期大学生处于新媒体成长时代，对新媒体、互联网等技术的依赖性较强，传统陈旧、单一的教学管理方式已经无法满足教师教学、学生学习的基本需求[4]。因此，要适应新时期、新潮流、新思想，积极改变传统教学管理方法，创新教学管理手段，全面运用新媒体、互联网。比如：高校教学秘书工作开展过程中，可以通过建立QQ群、微信群的方式，协调沟通师生之间的关系，及时发布工作动态，不但可以提高相关数据信息的收集、整理效率，而且有利于数据共享集成，及时发现教学管理工作中存在的问题，准确、全面反馈师生的意见建议，最终有利于高校教学工作的改进和完善。高校传统教学秘书工作方式的创新，是高校秘书工作发展的需要，也是时代发展的必然选择。

文章来源：《教学管理与教育研究》 网址: http://www.jxglyjyyj.cn/qikandaodu/2020/0926/677.html